Date limite : 04-09-2022

Description complète

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E  ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE FINANCIER.E LE PROJET "CONVENTION DES MAIRES POUR L’AFRIQUE SUB-SAHARIENNE" (GIZ/CoM SSA) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÃœR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT  A YAOUNDE.

A- CONTEXTE

La Convention des Maires pour l’Afrique subsaharienne (CoM SSA)
est une initiative co-financée par la Commission Européenne, la
Coopération allemande au Développement (BMZ), et la Coopération
espagnole (AECID). L’initiative appuie les villes d'Afrique
subsaharienne dans leur lutte contre les changements climatiques et dans
leurs efforts pour garantir l'accès à une énergie propre. Dans le cadre
de la CoM SSA, les autorités locales sont invitées à prendre un
engagement politique volontaire pour mettre en Å“uvre des actions
climatiques et énergétiques dans leurs communautés, et à convenir d'une
vision à long terme pour aborder l'accès à l'énergie, l'atténuation du
changement climatique et l'adaptation au climat.

L’objectif de la phase en cours (phase
III) est d’accroître l'impact de l'initiative en renforçant le réseau de
bénéficiaires et en comblant le déficit de financement pour les
administrations locales à travers 3 piliers :

• L’élaboration, l’intégration et le suivi des Plans d'actions pour l'Energie Durable et le Climat (PAAEDC) ;
• L’appui aux initiatives visant l'énergie urbaine durable et les investissements liés au climat ;
• La promotion de la coopération régionale et l'apprentissage des bonnes pratiques.

Dans le cadre de ses activités au Cameroun, le Projet CoMSSA de la GIZ recherche un.e Assistant.e Administrative et Financier.e.

Le Poste est basé à Yaoundé. Il pourrait exiger des déplacements à l’intérieur du pays, notamment dans les Régions Nord, Est, Ouest.

B- ATTRIBUTIONS

Sous la supervision du Chef de Projet, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

Au plan administratif et organisationnel

• Appuyer le processus d’élaboration des contrats (achats et services)
  entre les conseillers techniques du projet, le Bureau régional de la
  GIZ et le Siège, et assurer le suivi administratif des contrats et des
  achats;

• Appuyer l’organisation et le rapportage des réunions ainsi que la gestion d'une base de données des partenaires du projet;
• Assurer l’archivage numérique et physique des documents
  (correspondances, rapports d’inventaire, documents d’approvisionnement
  et de contrat, etc.);
• Appuyer la planification des activités du projet et assurer
  l’organisation logistique des ateliers et autres événements (modalités
  pratiques, préparation des kits des participants; matériel d’atelier) ;
• Assurer l’inventaire des biens et matériels du projet à l’aide du logiciel on-site;
• Apporter un appui à l’organisation des missions du personnel du projet, des partenaires et des consultants ;
• Préparer des invitations, ordres de mission, demandes d’achat, demandes de visa;
• Concevoir, mettre en forme et relire des textes élaborés en français et en anglais ;
• Appuyer la préparation des contrôles internes et la mise en Å“uvre des recommandations.

 Au plan comptable

• Préparer l’état de paiement pour les participants aux ateliers et effectuer le paiement le cas échéant;

• Préparer les décomptes d’activité en cas de paiement ;
• Accompagner les conseillers techniques dans le calcul des dépenses d’activité par output et les frais de mission;
• Vérifier la conformité des factures et les transmettre pour paiement;
• Veiller à ce que les créances du projet soient apurées en collaboration avec le Service Finances du BRY;
• Représenter le projet CoMSSA aux réunions administratives ;
• Mener toute autre activité à elle/lui confiée par la Conseillère Technique CoM SSA à Yaoundé.

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