Employeur: Solidarités International

Date limite : 20-07-2021

Description complète

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

Solidarités International recrute :
Un(une) Coordinateur(trice) Logistique Adjoint(e)

Lieu d'affectation : Yaoundé avec déplacements réguliers sur le terrain Type de contrat : CDD de 05 mois renouvelables selon financement

Présentation de l'organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l'arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l'Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence (SAME).

Il. Responsabilités et descriptif des tâches
Placé(e) sous l'autorité du coordinateur support de la mission, le(la) Coordinateur(trice) logistique Adjoint(e) seconde le Coordinateur support pour le pilotage des activités logistiques de la mission. ll(elle) supervise le processus achat des biens et matériels nécessaires à l'accomplissement des actions SI, dans le respect des procédures requises, s'assure du bon approvisionnement de la mission et assure le suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique...ll/elle est le garant du respect des règles de gestion des équipements sur l'ensemble des bases de la mission et assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de SI. Le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en oeuvre du processus achat
Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI émis par les bases
Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l'avancement du traitement de leurs commandes
Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats
Rédiger les appels d'offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination
Superviser la mise en ceuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
Centraliser les achats d'équipements durables en fonction des standards SI et les faire valider par le coordinateur logistique avant envoie au service approvisionnement du siège
S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures SI
Supervision de l'approvisionnement de la mission
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import — export, exonération, taxes...)
Réaliser l'analyse d'environnement achat au niveau national et compiler les analyses effectuées au niveau des bases
Maitriser les procédures d'achat SI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d'achat des bases et garantir la bonne constitution des dossiers d'achats à l'échelle de la mission Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

Suivi des expéditions
Identifier les transitaires et transporteurs
Assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
Superviser les procédures de dédouanement et d'exonération du matériel importé

Supervision de la gestion du stock de la mission
Contrôler la bonne gestion des entrepôts de la mission
Assurer des conditions d'entreposage suffisantes et satisfaisantes
Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir
Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission
S'assurer du respect des procédures de stockage et de l'utilisation des formats SI S'assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
Consolider mensuellement l'inventaire des dons sur l'ensemble des programmes de la mission et le transmettre au coordinateur logistique
Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme

Gestion du parc véhicule
Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
Mettre en place la méthode de gestion d'approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules
Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration...)
S'assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases
S'assurer de l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
S'assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes
Gestion de la communication
Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
S'assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
Tenir à jour l'état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le responsable de l'approvisionnement
Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de la mission
Gestion du parc informatique
Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission
Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l'antivirus
S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Constituer un listing des pannes et rédiger des documents de références sur la résolution de celles-ci
Entrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de support technique
Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège S'assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne...
S'assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées
Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Tenir à jour l'état de parc informatique de la mission en lien avec le responsable de l'approvisionnement
Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique de la mission
Sécurité
Déterminer avec le coordinateur logistique les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la sécurité des équipes
Mettre en oeuvre ces moyens sur les bases
Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens de radiocommunication et à la sécurisation des bâtiments
Etablir et maintenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l'analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique dans le pays et zones d'intervention de SI
Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique
Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d'évacuation et d'hibernation, ainsi que les documents d'analyse des risques et de phases de sécurité Participer au briefing sécurité et contexte des nouveaux arrivants ou embauchés
Participe à la création d'outils de diagnostic sécurité avec le Coordinateur Logistique Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur l'ensemble de la mission
Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions sur le thème de la sécurité
Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission
Préparer le document interne de suivi de la sécurité
Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Ressources humaines :
Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité
Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs...)
Former les équipes logistiques aux procédures SI
Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques
Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés
Capitalisation / Reporting / Représentation
Remplacer provisoirement le Coordinateur Logistique ou apporter une aide sur les bases en cas de besoin
Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie
Participer activement à la rédaction des propositions d'opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques
Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter SI sur demande et/ou sur délégation
Superviser l'archivage des documents logistiques de la mission
Ill. Profil recherché :
COMPETENCES CLES :
Niveau : Diplôme à Bac + 5 minimum, dans le domaine de la logistique
Expérience professionnelle : minimum 4 années d'expériences à un poste similaire Expérience avérée management ou gestion d'équipe et gestion de la sécurité
Une expérience à un poste similaire constitue un atout considérable
Une expérience au sein d'une organisation internationale constitue un atout
Connaissances de l'Extrême-Nord du Cameroun et plus précisément du Logone et Chari
Capacité à manager une équipe
Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
Expérience de la négociation, coordination et communication Niveau excellent de français
Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).
QUALITES REQUISES :
Management, Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d'initiative, o Capacités d'organisation (importante) au niveau du terrain o Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d'identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d'au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « ADJOINT COLOG YNDE » à l'adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Date limite de réception des dossiers : le 20/07/2021 à 17H00 (heure du Cameroun)
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Yaoundé, le 13 juillet 2021
Niry RANDRIAMANANTENA
Coordinateur dministra •f et Finan ier

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