HR-Assistent:in (w/m/d)

HR-Assistent:in (w/m/d)

Bonn oder Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 Vollzeit/Teilzeit (mind. 32h) | zunächst auf ein Jahr befristet

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Schalten von Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen.
• Unterstützung der Personalgewinnungsprozesse, einschließlich der Abwicklung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Planung von Vorstellungsgesprächen.
• Vorbereitung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, usw.
• Unterstützung beim administrativen Onboarding neuer Mitarbeitender
• Ablage von Einstellungsdokumenten, einschließlich Jobbeschreibungen, Lebensläufen, Interviewleitfäden und Interviewnotizen.
• Eingabe und Aktualisierung von Personaldaten in Datenbank und umfangreichen Excel-Dokumenten.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Gehaltszahlungen.
• Weiterleitung komplexerer Anfragen an Kolleg:innen der Personalabteilung.
• Unterstützende Tätigkeiten bei HR-Projekten und Initiativen.

Ihr Profil

• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen (z.B. durch Praktika oder Nebentätigkeiten).
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben Interesse an neuen Aufgabenbereichen.
• Sie verfügen über Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau und Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel).
• Sie arbeiten sorgfältig und genau.
• Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion.
• Sie interessieren sich für die Arbeit einer internationalen NGO.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
•  Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage
• 30 Tage Jahresurlaub
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
• Lebenslauf (max. 2 Seiten),
• mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Nicole Bednorz (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 21. August 2022 ein.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.