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DESCRIPTION DU POSTE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT Dâ€™UN(E) CHARGE(E) EVENEMENTIEL(LE) ET CAISSIER(E) JUNIOR POUR LA DEUXIEME PHASE DU PROGRAMME Dâ€™APPUI AU DEVELOPPEMENT COMMUNAL (PRADEC) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÃœR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH, BASE A DOUALA.

Le PRADEC est une initiative de la CoopÃ©ration Germano-Camerounaise, mis en Å“uvre par la Deutsche Gesellschaft fÃ¼r Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) sous la tutelle du MinistÃ¨re de la DÃ©centralisation et du DÃ©veloppement Local (MINDDEVEL). Lâ€™objectif de la deuxiÃ¨me phase de ce programme est dâ€™accompagner les communes partenaires des rÃ©gions du Sud-Ouest, du Nord et du Littoral afin quâ€™elles sâ€™investissent mieux dans leurs rÃ´les pour le dÃ©veloppement local en partenariat avec les acteurs Ã©tatiques, de la sociÃ©tÃ© civile et du secteur privÃ©. Il a quatre champs dâ€™intervention relatifs Ã  : (1) La collaboration avec les acteurs institutionnels au niveau rÃ©gional et dÃ©partemental autour de la gestion des finances locales, (2) La gestion participative des infrastructures municipales, (3) La participation citoyenne Ã  la priorisation, planification et rÃ©alisation des infrastructures et (4) La mise en Å“uvre des solutions innovantes TIC, spÃ©cialement dans les zones rurales. La coordination est basÃ©e Ã  YaoundÃ©, avec une antenne respectivement Ã  Douala et Garoua.

Afin de soutenir la mise en Å“uvre des activitÃ©s, le PRADEC recherche un(e) assistant(e) Ã©vÃ¨nementiel(le) et caissier(Ã¨re). Le poste est basÃ© Ã  Douala.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

(1) La collaboration avec les acteurs institutionnels au niveau rÃ©gional et dÃ©partemental autour de la gestion des finances locales,
(2) La gestion participative des infrastructures municipales,
(3) La participation citoyenne Ã  la priorisation, planification et rÃ©alisation des infrastructures et
(4) La mise en Å“uvre des solutions innovantes TIC, spÃ©cialement dans les zones rurales. La coordination est basÃ©e Ã  YaoundÃ©, avec une antenne respectivement Ã  Douala et Garoua.
Afin de soutenir la mise en Å“uvre des activitÃ©s, le PRADEC recherche un(e) assistant(e) Ã©vÃ©nementiel(le) et caissier(Ã¨re). Le poste est basÃ© Ã  Douala.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

1-Attributions
Sous la supervision de la cheffe dâ€™Antenne, le/la titulaire du poste :

Assure la tenue et la gestion de la caisse ;

Fais le retrait dâ€™espÃ¨ces Ã  la banque et lâ€™approvisionnement de la caisse ;
GÃ¨re les besoins de trÃ©sorerie, ainsi que les demandes dâ€™approvisionnement ;
Assure les paiements en espÃ¨ces ;
VÃ©rifie et assure les entrÃ©es des opÃ©rations en temps opportun dans le Cashbook ;
Appui Ã  la gestion des crÃ©ances ;
Assure la clÃ´ture mensuelle de la caisse
Assure lâ€™organisation logistique des rÃ©unions, ateliers et autres Ã©vÃ¨nements ;
 Assure le classement mensuel des piÃ¨ces de caisse selon le systÃ¨me de classement GIZ ;
Appui Ã  la prÃ©paration des audits internes et externes de lâ€™antenne ;
Assure lâ€™organisation logistique des rÃ©unions, ateliers et autres Ã©vÃ¨nements ;
 Elabore les demandes de cotation pour les ateliers et Ã©vÃ¨nements ;
Assure dâ€™autres activitÃ©s et tÃ¢ches sur instruction de son supÃ©rieur
Contribue Ã  lâ€™analyse des pro-forma ;

Organise les achats de petites fournitures de bureaux et autres petits matÃ©riels du projet suivant les rÃ¨gles et procÃ©dures de la GIZ en la matiÃ¨re ;
Contribue Ã  lâ€™inventaire des biens et matÃ©riels de lâ€™antenne ;
Assure lâ€™intÃ©rim de lâ€™assistante administrative et logistique, et de la comptable en cas

<b>PROFIL REQUIS</b>
DiplÃ´me : BAC + 3 dans les domaines des finances, gestion comptable ou autre domaine Ã©quivalent ;
Au moins 3 ans dâ€™expÃ©rience professionnelle Ã  un poste similaire,
Excellentes aptitudes relationnelles et de caractÃ¨re posÃ©
Bon sens de lâ€™organisation du travail,
ExpÃ©rience avÃ©rÃ©e dans lâ€™organisation des ateliers, et sÃ©minaires ;
ExpÃ©rience avÃ©rÃ©e dans tenue et la gestion de la caisse ;
Bilingue FranÃ§ais et anglais
Connaissance de lâ€™outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
ÃŠtre capable de travailler sous pression et dans une Ã©quipe multiculturelle ;
Connaissance du logiciel de comptabilitÃ© (WINPACCS, CASHBOOK) ;
Date du dÃ©but de contrat : 1er Septembre 2021

PÃ©riode de contrat : 02 ans, renouvelable

Lieu dâ€™affectation : Douala,

Classification interne du poste : Bande 3A, sous la supervision hiÃ©rarchique du Cheffe dâ€™Antenne PRADEC / Douala

DÃ©lai de recevabilitÃ© des dossiers de candidature : 16 AoÃ»t 2021

Composition et dÃ©pÃ´t des candidatures

Composition (exigÃ©e) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
Toutes les candidatures seront uniquement reÃ§ues sur notre site carriÃ¨re, via la plateforme e-recruiting accessible Ã  travers le lien : <a href=https://gizkamerun.jobs.net>https://gizkamerun.jobs.net</a>

Les candidatures fÃ©minines sont fortement encouragÃ©es.
NB : Le recrutement Ã  la GIZ nâ€™est soumis Ã  aucuns frais, ni mÃ©diation. Toute information frauduleuse dÃ©tectÃ©e donnera lieu Ã  lâ€™Ã©limination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux Ã  venir. Seuls les candidats sÃ©lectionnÃ©s seront contactÃ©s. Les dossiers non retenus seront dÃ©truits six mois aprÃ¨s la date de publication.

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