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TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHAUFFEUR POUR LA PERIODE DE 11 MOIS AU GRADE G2 Titre du poste : Chauffeur Lieu d’affection : Maroua (Extrême Nord) Grade du poste : G2 Type de contrat : SSA Durée : 11 mois avec possibilité d’extension Disponibilité : Immédiate 1. Contexte et justification * But du poste Le but du poste consiste a assurer le transport du personnel du bureau nation de l’OMS et de conduire les véhicules officiels de l’Organisation et de s’assurer que lesdits véhicules sont maintenus dans un bon erat de marche pour appuyer le modèle d’intervention d’urgence du pays. 2. Objectifs du Programme et objectifs stratégiques immédiats La mission du Programme d’urgences sanitaires de l’OMS consiste à bâtir les capacités des Etats membres à gérer les risques d’urgences sanitaires et, lorsque les capacités nationales sont débordées, à diriger et à coordonner la réponse sanitaire internationale afin de contenir les épidémies et de fournir une aide et un rétablissement efficaces aux populations affectées. La direction de la gestion et de l’administration du Programme d’interventions sanitaires d’urgence est chargée de la gestion efficace et du soutien administratif du programme d’urgences, et s’assure que les interventions d’urgence de l’OMS sont promptement et durablement financées et pourvues en personnel. Cette direction offre des services administratifs prévisibles et de qualité (ressources humaines, finances, planification du travail, subventions) au Programme d’urgence, y compris pendant les interventions d’urgence et assure le suivi efficace des (et conformément aux) procédures normales d’exploitation (PNE), permettant une amélioration permanente et une excellente gestion des activités 3. Cadre organisationnel (Description du rôle du titulaire du poste au sein de l’équipe, orientation et supervision reçue et formation ou instructions données aux autres) Le titulaire du poste travaille sous la supervision du directeur des opérations et sous la supervision générale du Représentant de l’OM. Le responsable des opérations identifie les déplacements/tâches. Le titulaire a possibilité de planifier et de programmer les itinéraires. Les documents disponibles pour son usage sont les instructions relatives au trafic/plans des rues ; les instructions/directives du représentant de l’OMS ; et mes manuels d’entretien des véhicules. 4. Résumé des tâches (description des tâches que doit accomplir le titulaire du poste pour atteindre les principaux objectifs) Sous la supervision directe du Chargé des opérations, le titulaire du poste exécute les tâches suivantes : - Conduire les véhicules pour assurer le transport des personnel autorisés et livrer et collecter le courrier, les documents et autres matériels ; - Rencontrer le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités de voyage et de douane en cas de besoin.; - Assurer l’entretien quotidien des véhicules mis à disposition et vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins les pneus, etc.; - Effectuer les petits travaux de réparation et prendre des dispositions pour les autres dépannages, s’assurer que les véhicules sont propres ; - Consigner dans le carnet de bord les voyages officiels, le kilométrage quotidien, la consommation de carburant, la vidange d’huile, le graissage, etc. ; - S’assurer que les mesures requises par le règlement sont respectées en cas d’accident ; - Exécute toute autre tâche requise. 5. Compétences Description des compétences essentielles requises en matière de gestion et de leadership – Consulter le modèle de compétences OMS – Énumérer par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes - Avoir de bonnes aptitudes à communiquer, à conduire des discussions et à animer des ateliers ; - Être capable de travailler sous pression ; - Jouir d’une bonne santé et être en bonnes conditions physiques ; - La Bonne connaissance du système des Nations Unies et/ou autres partenaires techniques et financiers est un atout ; - Excellente connaissance du français ou de l’anglais, avec une bonne connaissance de travail de l’autre langue Connaissances et compétences fonctionnelles Description des connaissances essentielles et des compétences spécifiques au poste. - Maîtrise des règles de la conduite du pays et aptitude à effectuer des réparations mineures sur le vehicule ; - Aptitude à lire, écrire et à comprendre la langue de travail (Français) ; - Aptitude à rédiger des rapports d’accidents concis et fidèles ; Niveau d’études Essentiel : Au moins le premier cycle de l’enseignement secondaire et un permis de conduire du pays en cours de validité ; Souhaitable : Un diplôme de mécanicien serait un atout. Expérience professionnelle Essentiel : Au moins deux années d’expérience comme chauffeur avec un bilan positif. Souhaitable : Une expérience avec le système des Nations Unies serait un Avantage. Langue : Essentielle : Bonne expression du français : lire et écrire, Souhaitable : la connaissance de l’anglais et ou de la langue locale serait un atout. Autres qualifications Compétences dans le travail en équipe et dans l’utilisation des logiciels, Word, Excel.
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