Date limite : 17-06-2022

Description complète

Titre du poste : Chef de projet
Rapporte à : Responsable de Programme
Lieu d’affectation : Kousseri
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 7 mois
Disponibilité : Immédiate

Missions et Responsabilités
Objectif General
En étroite collaboration avec l'équipe de coordination, définir et planifier les objectifs et les priorités du projet, identifier les besoins de protection, analyser le contexte et les problèmes humanitaires en jeu, les risques et les contraintes, et calculer les besoins humains et financiers. Coordonner, en étroite collaboration avec le Coordinateur des Programmes, les activités de protection, la croissance stratégique et une représentation externe et interne forte afin de garantir efficacement la réalisation des objectifs et d’améliorer la situation de la population ciblée et la situation humanitaire. Fournir des informations et un appui technique de base et assurer la liaison avec le personnel technique chargé de la protection au sein de la mission et au siège pour obtenir des conseils et une assistance sur les questions techniques liées à la protection
Fournir des informations et un appui technique de base et assurer la liaison avec le personnel technique chargé de la protection au sein de la mission et au siège pour obtenir des conseils et une assistance sur les questions techniques liées à la protection
Responsabilités
Planification, suivi et évaluation des activités de programme :
â–ª Représenter INTERSOS dans les domaines limités au projet concerné et participer de manière proactive aux réunions de coordination technique, aux réunions et aux groupes de travail de cluster.
En étroite concertation avec le Chef de Mission, développer des contacts institutionnels avec les parties prenantes locales au niveau du projet (société civile, autorités civiles et militaires, ONG, acteurs non étatiques, agences des Nations Unies et bailleurs de fonds, etc.), ainsi qu'avec les médias locaux afin d'obtenir toutes les informations et les accords nécessaires pour intégrer les programmes de INTERSOS dans le contexte local et améliorer l'acceptation locale de l'organisation
â–ª Surveiller la situation politique et humanitaire dans la zone de préoccupation du projet afin de s’assurer que la charte, les politiques et l’image de INTERSOS sont respectées vis-à-vis des employés nationaux et connues des populations, des autorités et des partenaires
â–ª Identifier avec la coordination et l'équipe de projet les besoins de la population, analyser le contexte (environnement, implication des parties prenantes, négociations d'accès, etc.) ainsi que les risques et contraintes potentiels associés à la mise en œuvre, afin d'établir des priorités et d'estimer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires
â–ª Proposer et mener des missions exploratoires et des évaluations rapides conformes à la stratégie INTERSOS dans le pays, selon les indications du Chef de Mission et du spécialiste de protection / coordinateur de protection, afin de mieux analyser le contexte, les priorités, les contraintes et les
besoins de la population et de concevoir de nouvelles propositions de projet
â–ª Diriger et superviser la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes de protection en collaboration avec l'équipe, en collectant des informations, des réactions et des plaintes des bénéficiaires et des populations cibles et en les comparant aux objectifs initiaux du projet, afin de
surveiller la progression et de détecter rapidement les déviations.
â–ª Fournir des rapports opportuns et de haute qualité à l’équipe de coordination sur l’évolution du projet et proposer des amendements si nécessaire
â–ª S’assurer que toute la documentation relative au projet est bien conservée afin de s’assurer que tout l'historique du projet est correctement transmis.
â–ª Surveiller les risques et les menaces autour du (des) projet (s), documenter la situation et analyser le contexte, afin de témoigner de la détresse des populations et de la rendre publique
â–ª En coordination avec le service des ressources humaines et les responsables concernés, planifier et organiser les organigrammes, répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, guidant leur compréhension des problèmes liés au projet et à la mission. Cela à travers de réunions de travail
régulières et de séances de feedback, afin de garantir le déploiement efficace des ressources humaines
et la réalisation des objectifs attendus
â–ª Informer l'équipe sur le terrain des instructions données par la coordination, en promouvant une communication écrite et orale fluide, ainsi qu’en assurant la confidentialité et le respect intégral des règles de sécurité.
â–ª Superviser la mise en œuvre complète des protocoles de sécurité afin de garantir des conditions de travail sûres pour le personnel du projet
â–ª En collaboration avec l'équipe technique, s'assurer que les outils et les directives sont correctement appliqués par le personnel du projet
â–ª Être responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, briefing / débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication
interne) afin de garantir à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour
les activités dont il / elle est responsable.
â–ª En coordination avec le département des ressources humaines et les responsables concernés, identifier
les besoins en formation, renforcer les capacités, coordonner, superviser et motiver le personnel,
soutenir les sessions de formation ad hoc et la formation en cours d'emploi, assurer un suivi et un
encadrement individuels évaluer la mission des membres de l’équipe et mener des initiatives de
communication interne afin de faciliter l’intégration et le développement professionnel des
personnes, ainsi que pour maximiser leurs capacités et leur engagement en faveur des valeurs et des
objectifs du projet INTERSOS.
â–ª Diriger les initiatives de communication interne afin de faciliter l’intégration et le développement
professionnel des personnes et de maximiser leurs capacités et leur engagement vis-à-vis des objectifs du projet

â–ª En collaboration avec le département de Finances, suivre la supervision financière des dépenses et
assurer la bonne gestion des fonds du projet (mise à jour mensuelle de la planification financière du
projet) et proposer des ajustements budgétaires au département de finances.
â–ª Signaler en temps utile tout problème ou retard éventuel, perte ou dommage survenu, y compris une
fraude ou une inconduite présumée
â–ª Assurer la liaison avec l'équipe logistique pour les achats et l'approvisionnement du projet, afin de
garantir l'application correcte des procédures INTERSOS et des donateurs
â–ª Produire un rapport mensuel interne spécifique et élaborer un rapport à mi-parcours et un rapport
final conformément aux règles et règlements des donateurs et à l'outil d'évaluation du projet
INTERSOS, en assurant une collecte de données précise et une soumission en temps voulu
â–ª S'assurer que la collecte de données précise est effectuée de manière éthique et sûre et que les rapports
sont soumis en temps voulu pour toutes les activités du projet.
â–ª Promouvoir des approches tenant compte de l'âge, du genre et de la diversité dans les activités du
projet
â–ª Veiller à ce que tous les membres du personnel non spécialisés concernés, ainsi que les volontaires
communautaires et leurs homologues locaux, connaissent le mandat de l'organisation et comprennent
les principes humanitaires de base.

Exigences du poste
Education

â–ª Licence dans un domaine pertinent (sciences sociales, psychologie, travail
social, droits de l'homme, droit international humanitaire ou autres domaines
liés au développement social et au travail humanitaire)

Expérience

â–ª Au moins deux années d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de
projets dans le secteur humanitaire. Très bonne connaissance et compréhension des
problèmes liés à la protection

Langage

â–ª Maîtrise du français (écrit et parlé).
â–ª Maitrise de l’italien un avantage

Connaissances Compétences /Attitudes

• Maîtrise souhaitable en droits de l'homme, droit international humanitaire ou dans
des domaines connexes
• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
• Expérience démontrable en conformité et reporting avec de différents bailleurs de fonds
• Leadership, gestion et développement des personnes, travail d'équipe et coopération
• Vision stratégique
• Orientation aux résultats et à la qualité
• Flexibilité
• Engagement aux principes INTERSOS
• Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaires

Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation
en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après :
https://cutt.ly/qJ0PwMR
Le délai de dépôt de candidature est fixé au Vendredi 17 Juin 2022 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

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