Numéro du poste : 6CMADM0002RP

Classe : P-3

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Yaounde

Famille d'emplois: Administration

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contrat : 2 ans avec possibilité de prolongation

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 09-SEP-2022 (PROLONGEE)

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous
la supervision directe du Responsable Financier et Administratif du
Bureau Régional, et en étroite collaboration avec les équipes de
programme régionales ainsi qu'avec le Chef des Achats et des Contrats et
le personnel de la Section OPS au Siège, le titulaire du poste doit
fournir des services et des conseils adaptés, économiques, efficaces,
efficients, gérer en fonction des risques encourus et de la meilleure
qualité en matière d'achats et de contrats pour le Bureau Régional et
Hors Siège de l'UNESCO ainsi que pour les programmes dans la région. Le
titulaire veillera à assurer le meilleur rapport qualité-prix et
l'équité, l'intégrité et la transparence des processus conformément aux
règlements, règles et procédures de l'Organisation ainsi qu'aux normes
internationales et aux meilleures pratiques.

1. Gestion des achats

• Travailler
  en étroite collaboration avec les équipes de programmes régionales et
  nationales pour élaborer des stratégies d'achat et d’attribution de
  contrats (marchés) qui donnent la priorité aux initiatives visant à
  améliorer les capacités opérationnelles, l'efficacité, la conformité, le
  suivi et l'établissement de rapports.
• Développer
  et gérer des plans d'achat pour soutenir les exigences complexes en
  matière d'achat et de contrat des programmes aux niveaux régional et
  national.
• Conseiller
  les demandeurs/les acheteurs et les entités bénéficiaires sur toutes
  les questions relatives aux achats et aux contrats, en fournissant un
  soutien et des conseils d'expert à toutes les étapes du cycle ou
  processus d'achat. Proposer des solutions innovantes pour résoudre les
  problèmes/conflits liés aux activités achats complexes d'achat et
  d’attribution de contrats (marchés).
• Préparer/superviser
  la préparation et la distribution des appels d'offres et gérer/réaliser
  tous les aspects de l'évaluation des offres et des propositions.

2. Gestion des contrats

• Examiner
  les documents contractuels, les arrangements et les soumissions en vue
  de leur approbation par l'autorité compétente, notamment les affaires
  juridiques et/ou le comité des contrats du Siège.
• Évaluer et établir le programme de travail et le calendrier des contrats en cours et nouveaux.
• Analyser
  et évaluer les offres des fournisseurs en tenant compte de divers
  facteurs affectant le coût, les spécifications techniques, les
  calendriers de mise en œuvre, la fiabilité et les implications en
  matière de service après-vente/achèvement, en veillant à l'optimisation
  des ressources et en garantissant le rapport qualité-prix.
• Superviser
  le respect des accords contractuels, recommander des modifications et
  des extensions de contrats, gérer les révisions de prix et la
  renégociation des contrats, et conseiller les parties concernées sur les
  droits et obligations contractuels le cas échéant.

3. Supervision et renforcement des capacités

• Gérer
  le travail du personnel chargé des achats et de l’attribution de
  contrats (marchés) au sein du Bureau et dans la région, le cas échéant,
  assurer le perfectionnement, le développement professionnel et le
  renforcement des capacités, organiser et suivre la formation du
  personnel dans l’attribution de contrats (marchés) en ligne et au CIPS,
  et promouvoir de manière proactive l'éthique et les achats durables.
• Fournir
  une expertise, des orientations et un soutien technique pour renforcer
  les capacités, l'expertise, les normes d'intégrité et de conformité dans
  l'ensemble du Bureau et au niveau national dans toute la région.
• Organiser et assurer les formations internes sur la gestion des contrats.

4. Représentation, partenariats et réseautage

• Représenter
  le Bureau au sein du groupe de travail sur les achats de l'équipe de
  gestion de Nations Unies (OMT) mise en place par l'équipe de pays des
  Nations Unies (UNCT) pour prodiguer des conseils sur les questions
  relatives aux achats, aux contrats et à la chaîne logistique.
• Agir en tant que point focal de l'UNESCO pour les achats communs des Nations Unies au niveau national.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Diplôme
  universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de
  l’administration des affaires, en administration publique, en commerce,
  en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe.
• Une certification professionnelle telle que CIPS (Chartered Procurement and Supply Professional).

Expérience professionnelle

• Au
  moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente en
  gestion des achats, de la chaîne d'approvisionnement ou de la chaîne
  logistique, dont 2 années d'expérience acquise au niveau international.
• Expérience professionnelle dans le conseil, la présentation et l'explication de solutions et d'approches alternatives.

Aptitudes et Compétences

• Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l'UNESCO dans le pays et la région.
• Capacité à coordonner et à suivre son propre plan de travail et celui des personnes sous sa supervision.
• Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps voulu.
• Capacité
  à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes
  relations de travail avec les partenaires externes et internes.
• Capacité à prendre des initiatives et à rechercher des moyens novateurs d'améliorer les résultats.
• Capacité
  d'analyser et d'évaluer les besoins, d'appliquer des stratégies,
  d'élaborer des plans, d'atténuer les risques et de garantir
  l'optimisation des ressources, la transparence, l'intégrité et l'équité
  dans le domaine des achats et des contrats des bureaux régionaux et
  nationaux.
• Capacité
  à analyser les exigences complexes en matière d'achats et de contrats
  des programmes aux niveaux régional et national, ainsi que les
  considérations relatives à la chaîne d'approvisionnement.
• Capacité
  à identifier des collaborations potentielles pour des activités futures
  en fonction des développements ou des tendances.
• Capacité
  à interpréter et à appliquer strictement un large éventail de
  règlements, processus, lignes directrices, cadres, normes et autres
  directives de gouvernance en matière d'achats et de contrats.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à fournir un leadership de soutien.
• Capacité à établir des relations de travail internes et externes constructives.
• Capacité à influencer la prise de décision.

Langues

• Excellente connaissance (Ecrite et orale) du français. 

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

SALAIRES ET INDEMNITES

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT