JOBS
Programme Assistant
Pays: CAMEROUN
Region: centre
Ville: Yaounde
Employeur: ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Diplome Fin d'etudes secondaires suivies d'une formation en Administration et Gestion.
Desirable: Bac +2en Administration et en gestion.
Experience
Essential: 5 ans d'experience dans une institution publique ou privee reconnue.
Desirable: Experience dans des postes d'appui administratif au sein de l'OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une experience dans les systemes bases sur Oracle ou un autre systeme similaire a ERP est un atout.
Skills
Le titulaire du poste devra faire preuve de maitrise, actualiser ses connaissances dans l'utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l'auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procedures et les pratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l'OMS, pour etre en mesure de briefer et expliquer les procedures aux autres membres du personnel.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Setting an example
Producing results
Creating an empowering and motivating environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 9,166,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
WHO is committed to workforce diversity.
WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
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Region: centre
Ville: Yaounde
Employeur: ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE
Date limite : 30-05-2022
Description complète
Grade: G5
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 Years
Job Posting : May 16, 2022, 10:15:50 AM
Closing Date : May 30, 2022, 10:59:00 PM
Primary Location : Cameroon-Yaounde
Organization : AF_CMR Cameroon
Schedule : Full-time
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
L'equipe pays est chargee de promouvoir la cooperation technique, stimuler l'interet et coordonner l'assistance pour le developpement de la sante sur la base des strategies globales et regionales, et des directives de l'OMS. Elle est egalement chargee de contribuer a la collecte, a l'analyse et a la diffusion des informations sanitaires.
L'equipe pays est chargee de promouvoir la cooperation technique, stimuler l'interet et coordonner l'assistance pour le developpement de la sante sur la base des strategies globales et regionales, et des directives de l'OMS. Elle est egalement chargee de contribuer a la collecte, a l'analyse et a la diffusion des informations sanitaires.
DESCRIPTION OF DUTIES
Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes ; les finaliser conformement aux styles de l'OMS et du departement et verifier la langue, la grammaire et l'exactitude avant soumission pour approbation et signature ;Organiser la preparation administrative des reunions internes et externes, y compris la preparation des plans d'activites dans le GSM / Oracle, les lettres d'invitation, les estimations de couts et les demandes de voyage ; aider a la preparation des documents ; envoi de materiel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquees ;Analyser les correspondances et les requetes recues, mettre en evidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de background et identifier les domaines necessitant une action par les Chefs de programmes, en attirant leur attention sur des points importants. Planifier les reunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ; prendre les comptes rendus des reunions et faire le suivi des points necessitant une prise d'actionafin d'assurer une reponse rapide aux requetes de l'OMS;Obtenir des documents d'information pour les reunions, seminaires, ateliers, etc. auxquels prennent part les Administrateurs de programmes, verifier leur disponibilite et s'assurer qu'ils ont les dossiers d'information et documents appropries ;Veiller a ce que les rapports techniques et les documents soient conformes aux normes, regles,pratiques, procedures et style d'edition de l'OMS et les corriger si necessaire avant leur soumission a la signature du Representant.Utiliser des outils de suivi appropries, faire le suivi et veiller a ce que les dates butoir et les echeances sont respectees, et que les correspondances et les requetes sont analysees et traitees dans les meilleurs delais ;Utiliser GSM pour preparer les demandes des voyages officiels des Administrateurs de programmes. Faire les reservations d'avion et d'hotel, preparer les dossiers de voyage et traiter d'autres questions connexes, sur demande ;S'acquitter d'autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien a l'Administration et au Bureau du Representant.
Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes ; les finaliser conformement aux styles de l'OMS et du departement et verifier la langue, la grammaire et l'exactitude avant soumission pour approbation et signature ;Organiser la preparation administrative des reunions internes et externes, y compris la preparation des plans d'activites dans le GSM / Oracle, les lettres d'invitation, les estimations de couts et les demandes de voyage ; aider a la preparation des documents ; envoi de materiel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquees ;Analyser les correspondances et les requetes recues, mettre en evidence les documents entrants et joindre des informations pouvant servir de background et identifier les domaines necessitant une action par les Chefs de programmes, en attirant leur attention sur des points importants. Planifier les reunions des Administrateurs de programmes, selon les horaires et les besoins ; prendre les comptes rendus des reunions et faire le suivi des points necessitant une prise d'actionafin d'assurer une reponse rapide aux requetes de l'OMS;Obtenir des documents d'information pour les reunions, seminaires, ateliers, etc. auxquels prennent part les Administrateurs de programmes, verifier leur disponibilite et s'assurer qu'ils ont les dossiers d'information et documents appropries ;Veiller a ce que les rapports techniques et les documents soient conformes aux normes, regles,pratiques, procedures et style d'edition de l'OMS et les corriger si necessaire avant leur soumission a la signature du Representant.Utiliser des outils de suivi appropries, faire le suivi et veiller a ce que les dates butoir et les echeances sont respectees, et que les correspondances et les requetes sont analysees et traitees dans les meilleurs delais ;Utiliser GSM pour preparer les demandes des voyages officiels des Administrateurs de programmes. Faire les reservations d'avion et d'hotel, preparer les dossiers de voyage et traiter d'autres questions connexes, sur demande ;S'acquitter d'autres taches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien a l'Administration et au Bureau du Representant.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Diplome Fin d'etudes secondaires suivies d'une formation en Administration et Gestion.
Desirable: Bac +2en Administration et en gestion.
Experience
Essential: 5 ans d'experience dans une institution publique ou privee reconnue.
Desirable: Experience dans des postes d'appui administratif au sein de l'OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une experience dans les systemes bases sur Oracle ou un autre systeme similaire a ERP est un atout.
Skills
Le titulaire du poste devra faire preuve de maitrise, actualiser ses connaissances dans l'utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l'auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procedures et les pratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l'OMS, pour etre en mesure de briefer et expliquer les procedures aux autres membres du personnel.
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Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
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Essential: Expert knowledge of French.
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REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 9,166,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
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A written test may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
WHO is committed to workforce diversity.
WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
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Project coordinator-Affirmative Procurement
Ville: ABUJA
Député Adjoint, Programmes
Ville: Yaoundé
Livelihood Field Animator
Program Officer
Ville: BERTOUA
Psychosocial worker
Project Coordinator Covid 19
Ville: Maroua
FIELD COORDINATOR
Ville: Kousseri
Program field Assistant
Ville: BERTOUA
Casual Worker - Programme